SMUAB delar ut stipendium

Den 29 maj delades årets stipendium till logistikstuderande studenter. I år gick stipendiet till Lisa Jonsson och Tyra Martinsson för examensarbetet ”Samma projekt, olika platser – En studie om kommunikation och arbetssätt i en projektledningsprocess med lokalt distribuerade projektteam”.

Södra Munksjön Utvecklings AB delar varje år, genom LogPoint South Sweden, ut ett stipendium till studenter vid Jönköping University som skrivit examensarbeten med fokus på ämnen som berör verksamheter inom LogPoint.

Lisa och Tyra studerar Industriell organisation och ekonomi vid Tekniska Högskolan på Jönköping University. Deras examensarbete handlar om projektledning i team där medarbetare arbetar på olika geografiska platser. Studien bedömdes som särskilt relevant i en tid där distansarbete och nya samarbetsformer blir allt vanligare.

Fokus på kommunikation och arbetssätt

Syftet med studien var att undersöka hur projektledning fungerar i team där personer arbetar geografiskt åtskilda. Examensarbetet fokuserar på projektledningsprocessen, projektledarens arbetssätt och kommunikationen inom teamen.

Studien utgår från två centrala frågor:

• Vilka utmaningar uppstår i projekt där team arbetar på olika platser?
• Hur kan projektledningsprocessen utvecklas för att bättre hantera dessa utmaningar?

Genom intervjuer med både projektledare och projektmedlemmar från flera olika avdelningar har studenterna fått en bred bild av hur projektledning fungerar i praktiken i den här typen av arbetsmiljö.

Ett aktuellt ämne i dagens arbetsliv

När Lisa och Tyra beskriver varför de valde ämnet lyfter de fram hur arbetslivet förändras:
”Vi upplever projektledning som både intressant och relevant för framtiden. Arbetslivet förändras i snabb takt, med ökat distansarbete och nya sätt att samarbeta. Samtidigt har vi sett att mänskliga faktorer som kommunikation och tillit fortfarande är avgörande. Vi ville därför studera hur teknik och människa samspelar i projekt.”

Studien visar bland annat att frånvaron av spontana möten ställer högre krav på struktur, tydlighet och kommunikation i projektgrupper.

Lisa och Tyra beskriver själva en av sina viktigaste lärdomar:
”Vi har fått en ökad förståelse för hur komplex projektledning är, särskilt i miljöer där den dagliga interaktionen är begränsad. Frånvaron av spontana möten ställer högre krav på struktur, tydlighet och kommunikation. Det räcker inte att sätta arbetssätt från början, de behöver kontinuerligt följas upp och anpassas.”

Motivering till stipendiet

I motiveringen till stipendiet lyfts examensarbetets aktualitet och praktiska relevans fram:
”Arbetet belyser en aktuell och viktig fråga i dagens arbetsliv. Det visar tydligt vilka utmaningar som uppstår i distribuerade projekt och bidrar med konkreta insikter kring hur projektledning kan utvecklas för att möta framtidens krav.”